旅行幹事チェックリスト
旅行の準備忘れが無いか、しっかりとチェック！
印刷も可能なので、旅行当日のチェックにも最適です！
幹事さんの役目は沢山ありますので、どこまで準備したのか混乱してしまいがち。
そんな旅行幹事さんに向けて、期間別のチェックリストをご用意しました！
一つ一つを入念に確認し、準備忘れが無いかをチェックしましょう。
印刷も可能となっておりますので、事前の準備にはもちろんのこと、
旅行当日にも持ち込めるので、手元でしっかりと確認することができます！
事前準備のチェック
１．企画 （６ヵ月前～４ヵ月前）
| 日程や行き先、旅のテーマを決定 | 前回の幹事さんから情報収集 |
| グループ内での旅行アンケート | 雑誌やネット等で情報収集 |
| グループ内での役割分担の決定 | 旅行会社への相談等 |
２．旅行決定・正式手配 （４ヵ月前～２ヵ月前）
| 具体的な日程・行き先を確定 | 旅行会社へ見積り依頼・正式手配 |
| 行き先の観光情報収集 | 旅行コースや観光場所の調整 |
| 交通機関の予約手配 |
３．旅行の詳細決定 （２ヵ月前～）
| 案内状による参加人数チェック | 参加者名簿の作成 |
| 旅のしおりの作成 | 宿泊施設の部屋割り作成 |
| バスや新幹線の座席順の作成 | 飛行機のネームリストの作成 |
| 宴会の企画や内容確認 | 乾杯や挨拶、司会等の依頼確認 |
| 旅行中の催し物やイベント等の準備 | 旅行会社への参加人数報告・打ち合せ |
| 旅行代金支払いについての確認 |
４．最終調整 （２週間前～）
| 催し物やイベント等の最終確認 | 景品などの準備 |
| 参加者の人数を再確認 | 旅行会社との最終確認 |
| 旅行会社に保険加入の確認 | 参加者へ待合せ時間・場所の連絡 |
５．旅行前日の準備 （前日）
| 参加人数の最終確認 | 宿泊券や旅行チケットの確認 |
| 当日の飲み物やおつまみ等の確認 | 不安な点があれば旅行会社に確認 |
| 当日の流れを頭の中でシミュレーション |
旅行当日のチェック
１．出発時
| 早めに集合してﾄﾞﾗｲﾊﾞｰ・ｶﾞｲﾄﾞに挨拶 | 飛行機の場合は早めに搭乗券と引き換え |
| 参加者が揃っているか人数確認 | 幹事さんから参加者へ簡単に挨拶 |
| 欠席者がいる場合は各予約施設に連絡 |
２．観光場所・昼食場所
| 徒歩で向かう場合は事前に地図確認 | 全員分の入場券の準備 |
| 昼食場所におおよその到着時間を連絡 | 各行程の時間配分の確認 |
| 各施設を出る際に忘れ物チェック |
３．宿泊場所
| フロントにてチェックイン | 部屋割り通りに参加者を案内 |
| 翌日の出発時間・集合場所の案内 | 施設を出る際に忘れ物チェック |
| 宴会がある場合は開始時間の案内 |
４．宴会
| 宴会場担当者に挨拶 | 宴会の内容を確認 |
| 余興やイベントの確認 | 二次会場の手配確認 |
| 翌日の出発時間・集合場所の案内 | 会場を出る際に忘れ物チェック |
５．旅行終了後
| 締めの挨拶 | 領収書等をまとめて最終清算 |
| 必要な場合は報告書の作成 |
