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団体旅行について

団体旅行とは

『団体旅行』とは、その名の通り、個人や少人数で行う旅行ではなく、団体で旅行を行う旅行形態となります。

大人数を伴う旅行の場合は個人やインターネットでは手配が難しく、旅行中の行程の組み立てや、食事場所・交通手配・保険等を一括して、旅行会社にまとめて相談・手配を依頼するのが一般的となっています。

旅行会社に依頼するメリット

団体旅行と一口で言っても様々な形態の団体旅行があります。
社員旅行・グループ旅行・研修旅行・出張手配・懇親会・合宿旅行・卒業旅行など、旅行幹事さんの数だけ、オリジナルの団体旅行が存在します。

しかし、オリジナルの旅行となると初めて幹事を任された方からは『まず何から始めたら良いのか分からない』とのお声を沢山いただきます。

そんな時に旅行会社へとご相談いただければ、幹事さんのご要望に沿った、最適なベストプランをご提案することができます。

• 昼食・夕食は美味しい物を食べたい！
• 有名な温泉地で宴会したい！
• 今人気の〇〇には絶対に立ち寄りたい！
• 日帰りで行ける範囲を希望したい！…など

この様な大まかな要望を伝えるだけで、旅行会社が豊富な旅行知識から最適なご旅行コースを選定し、幹事さんへとご提案・お見積りすることが可能となっています。

その後、旅行会社との打ち合わせにより調整が入り、最終的にご要望に沿った『オリジナル旅行』が完成いたします。

また、食事場所や宿泊場所等への細かな調整は全て旅行会社が一括して手配してくれるので、幹事さんは特に面倒なことはしなくても、安心してご旅行日当日を迎えることができます！

無料見積り依頼について

無料見積り依頼の流れ

皆さんの旅行の要望を一括して、無料の見積り依頼が可能となっております。
大まかな行き先・予算・参加人数・お客様情報・旅行に関する希望等を入力いただき、まずはお見積りフォームよりご依頼ください。

もちろん旅行先や参加人数等、詳細の決まっていないご旅行でもお気軽にご相談ください。
旅行のプロが、ご要望に沿った『最適なベストプラン』をご提案させていただきます。

その後、旅行決定まで詳細の調整をさせていただき、旅行決定後は出発まで幹事さんのサポートをさせていただきます。

1. まずはお見積りフォームより必要事項をご記入いただき、ご依頼ください。
2. 旅行会社から届いた見積書を確認し、価格面・旅行内容をメール等で調整します。
3. 旅行決定！希望の旅行プランが決まったら旅行会社に正式手配を依頼しましょう！

旅行決定後の流れ

見積り内容を見て、旅行の決定を決めたらなるべく早めに旅行会社へ連絡しましょう。
旅行日が混み合う日程の場合、見積書の提出から時間が経ってしまうと、見積り時点では空きがあった宿泊施設・飛行機・貸切バス等の予約が確保できなくなる可能性があります。

その為、旅行を決めたらすぐに旅行会社へと連絡し、事前に貰った見積り内容で予約を押さえてもらうことが重要となります。

旅行会社ごとに違いはありますが、基本的には国内旅行の場合、旅行日から約1ヵ月前まではキャンセル料はかからない事が多いため、参加人数の最終確定前でも先に予約を押さえてもらうことが得策となります。

その後、ご旅行出発までゆっくりと旅行会社と細かい調整を進めましょう！

初めての旅行幹事さんに向けて

初めて幹事を任された皆様からいただくお声の中で、『まず何から始めたら良いのか分からない』というお声を一番多くいただきます。

少人数の旅行の場合はパッケージ旅行をインターネットや電話予約するだけで済んでしまう場合が多いですが、『団体旅行』となると中々簡単にはいきません。

『飛行機or新幹線＋宿泊先』がセットになった個人のパッケージ旅行とは違い、交通手段・宿泊先・食事場所・観光施設等、全て別々に手配しなければならないため、 手配そのものに慣れていない場合は各手配の管理が非常に面倒なものとなります。

さらにご旅行日が近くなるにつれ、予約人数や内容の変更等もその度に全ての場所に連絡しなければならないので、一筋縄ではいきません。
ましてや初めて幹事を任される方は不安やプレッシャーもありますので、通常の仕事・生活をされながら旅行を管理するのはとても大変なものとなります。

その点、旅行会社に一括して団体旅行を依頼することによって、
面倒な手配や細かい調整、さらに旅行がスムーズに進行しやすい形に旅行コースをまとめてもらえるので、幹事さんの負担を非常に軽減することができます。

移動時間や各観光場所の所要時間も考慮してコースを提案してもらえるので、旅行に関する前知識を持っていなくても、とても簡単に団体旅行を組み立てることができます。

また、飛行機の団体割引等、旅行会社を通さなければ個人では手配できないものもあるため、旅行会社に頼んだからと言って旅行費用が極端に高くなるということはありません。